Assistant(e) administratif(ve) Service Après-Vente - Secteur Aéronautique F/H

Rejoignez un leader mondial de l’aéronautique !

Thales est un grand groupe international réputé pour son excellence technologique et son innovation continue. Notre site de production d'équipements électroniques de pointe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service des réparations.

 

 Vos missions principales :

Au sein de notre service après-vente, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et l'efficacité de nos opérations. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

 

·         Prise en charge des réceptions

Déballage des colis            

Revue rapide de la commande de réparation

Saisie dans l'ERP SAV (Minx) des données d'entrées disponibles sur la commande 

Envoie d'un accusé réception via l'ERP SAV

Impression d'une fiche de travail

Mise en boite des équipements avec leur fiche et mise en stock "arrivée"

Scan de la commande dans l’ERP SAV

 

·         Prise en charge des expéditions    

Envoie par mail des documents pour facturation à DF Rungis

Création des documents d'expéditions via l'ERP SAV

Emballage des équipements avec leurs documents

Mise à disposition du transporteur

Scan de tous les documents dans l'ERP SAV

Destruction à la broyeuse des documents papiers après archivage numérique

 

 Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI) ou équivalent.
• Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire d'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement industriel fortement normé.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel), ERP (Minx est un plus) et les systèmes de gestion de l'information. 
• Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer efficacement.
• Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et d'un bon esprit d'équipe.
• Une bonne compréhension de l’anglais (écrit) est exigée